Als werkgever heb je niet alleen te maken met het bruto salaris van je medewerkers, maar ook met de zogeheten werkgeverslasten. Deze bijkomende kosten kunnen flink oplopen en hebben een directe impact op je loonkosten. In dit artikel leggen we uit wat werkgeverslasten zijn, hoe je werkgeverslasten kunt berekenen, welke veranderingen er zijn in werkgeverslasten 2025, en wat het actuele werkgeverslasten percentage is. Ook vergelijken we de lasten van 2025 met die van 2024.
Werkgeverslasten zijn de kosten die je als werkgever bovenop het bruto loon van een werknemer betaalt. Denk hierbij aan premies voor de sociale verzekeringen, pensioenbijdragen, bijdragen aan het UWV en vakantiegeld. Deze lasten zijn wettelijk verplicht en vormen een aanzienlijk deel van de totale loonkosten.
Samengevat bestaan werkgeverslasten uit:
Let op: Wil je exact weten wat werkgeverslasten zijn in jouw situatie? Dat hangt onder andere af van de sector, cao-afspraken, en de hoogte van het loon.
Het berekenen van de werkgeverslasten is geen eenvoudige optelsom. Elke werknemer is anders, en de hoogte van de lasten hangt af van diverse factoren zoals het soort dienstverband, het loon, en de sector waarin je actief bent.
Als vuistregel kun je het volgende aanhouden:
Totale loonkosten = Bruto salaris + Werkgeverslasten
Een grove schatting is dat de werkgeverslasten zo’n 25% tot 35% van het brutoloon bedragen, maar dit percentage kan hoger of lager uitvallen, afhankelijk van jouw situatie.
Voorbeeld:
Een werknemer met een bruto maandsalaris van €3.000 kost je als werkgever gemiddeld tussen de €3.750 en €4.050 per maand aan totale loonkosten.
Het werkgeverslasten percentage verschilt per situatie, maar in 2025 zijn er wel degelijk een aantal algemene ontwikkelingen die opvallen. Hieronder zetten we de belangrijkste cijfers en wijzigingen op een rij.
1. Aanpassing WW-premie
In 2024 was de lage WW-premie nog 2,64% en de hoge premie 7,64%. In 2025 zijn beide met 0,10% verhoogd: 2,74% voor de lage premie en 7,74% voor de hoge premie.
2. Hogere Aof-premie
De Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds) is in 2025 licht gestegen voor kleine werkgevers. Deze premieverhoging is bedoeld om de lasten eerlijker te verdelen tussen kleine en grote werkgevers. Grote werkgevers betalen een hoger percentage dan kleine werkgevers.
3. Indexering Zvw-premie
De Zorgverzekeringswet werkgeversbijdrage is gestegen van 6,57% in 2024 naar 6,80% in 2025. Dit lijkt een kleine stijging, maar op jaarbasis kan dit honderden euro’s extra kosten per medewerker betekenen.
4. Veranderingen in premiedifferentiatie Whk
De premies voor de Werkhervattingskas (Whk) zijn opnieuw gedifferentieerd. Sectoren met een hoger verzuimrisico betalen ook in 2025 fors meer. De nadruk komt steeds meer te liggen op preventie en re-integratie.
Hoewel werkgeverslasten grotendeels wettelijk bepaald zijn, zijn er wel degelijk mogelijkheden om te besparen.
Voor het in dienst nemen van oudere werknemers, mensen met een arbeidsbeperking of langdurig werklozen kun je gebruik maken van loonkostenvoordelen. Deze kortingen kunnen oplopen tot duizenden euro’s per jaar per werknemer.
Een vast contract met een duidelijk vastgelegd urenaantal en loon geeft je recht op de lage WW-premie. Oproepcontracten of flexibele dienstverbanden leiden tot de hogere premie.
Ziekteverzuim kost je niet alleen loonkosten, maar verhoogt ook je Whk-premie. Investeer in duurzame inzetbaarheid, preventie en goede arbodienstverlening.
Bij HetSalarisKantoor zien we dagelijks hoe een strategisch personeelsbeleid kan bijdragen aan lagere loonkosten. Denk aan:
We helpen onze klanten niet alleen met de salarisadministratie, maar ook met inzicht in werkgeverslasten berekenen en optimaliseren. Wil je weten waar jij staat met je lasten? Plan dan vrijblijvend een afspraak in met een van onze adviseurs.
De werkgeverslasten in 2025 zijn ten opzichte van 2024 iets gestegen, vooral door hogere premies voor Zvw en Aof. Ook zijn de voorwaarden voor het toepassen van de lage WW-premie strenger geworden. Dat maakt het des te belangrijker om grip te houden op je loonkosten. Door inzicht te krijgen in het werkgeverslasten-percentage, slim gebruik te maken van regelingen en strategisch te plannen, kun je als werkgever de impact op je bedrijf beperken. Laat je goed informeren en maak gebruik van betrouwbare bronnen zoals de Belastingdienst en UWV.
Heb je hulp nodig bij het inrichten van je personeelsbeleid of het berekenen van de werkgeverslasten? Dan staan wij bij HetSalarisKantoor voor je klaar. Neem contact met ons op.
